Polityka prywatności i plików cookies
ostatnia aktualizacja: 1 listopada 2025 r.
Niniejsza Polityka opisuje zasady przetwarzania informacji o Użytkownikach, w tym danych osobowych (“Dane”), oraz zasady korzystania z plików cookies i podobnych technologii w serwisie seo.letgrow.pl (wraz z powiązanymi subdomenami i panelem klienta) – dalej zwanym „Serwis”.
Administrator danych (ADO):
Let Grow sp. z o.o., ul. Cyfrowa 6, 71-441 Szczecin, Polska.
E-mail do spraw prywatności i wsparcia: seosupport@letgrow.io
- Zakres zastosowania i role
- Ta Polityka dotyczy korzystania z Serwisu i produktu automatycznego audytu SEO (dalej „Usługa”)
- Rola ADO: co do zasady działamy jako administrator Danych kont, rozliczeń, komunikacji, logów i analityki
- Rola procesora: w zakresie, w jakim Klient powierza nam Dane w celu technicznego przetworzenia w Usłudze (np. URL-e do crawlowania, pliki raportów zawierające Dane), działamy jako podmiot przetwarzający na podstawie Umowy Powierzenia (DPA). Wtedy Klient jest administratorem tych Danych.
- Jakie Dane przetwarzamy i skąd je mamy
- Dane konta i rozliczeń: e-mail, imię/nazwisko lub nazwa firmy, NIP, adres, dane płatności/fakturowania
- Dane operacyjne Usługi: wskazane przez Ciebie domeny/URL-e, parametry crawlów, identyfikatory zadań, wygenerowane Raporty (PDF/CSV/JSON/panel), historia działań w Serwisie
- Dane komunikacyjne i wsparcia: treść zapytań, załączniki, statusy spraw
- Dane marketingowe (za zgodą): zapisy z formularzy, newsletter, dane z kampanii (np. Lead Ads)
- Dane techniczne/logi: adres IP, nagłówki http, identyfikatory urządzenia, znaczniki czasu, zdarzenia aplikacji, pliki cookies/LocalStorage
- Źródła: dane podane w Serwisie, w zintegrowanych formularzach reklamowych (np. platformy Meta/Google), dane generowane przez nasz system podczas korzystania
- Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
- Odbiorcy Danych i transfery poza EOG
- Kategorie odbiorców: dostawcy hostingu/chmury, rozliczeń i płatności, narzędzi wsparcia (helpdesk), CRM/marketing automation, analityki, monitoringu błędów, e-mail/SMS. Współpracownicy upoważnieni do przetwarzania Danych
- Każdorazowo zawieramy z podmiotami przetwarzającymi umowy powierzenia (DPA) i wymagamy odpowiednich środków bezpieczeństwa.
- Aktualizowaną listę kluczowych podprocesorów udostępniamy na żądanie.
- Twoje prawa
- Masz prawo żądać: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (w tym wobec profilowania na tej podstawie)
- Zgody możesz wycofać w dowolnym momencie – w panelu lub mailowo (nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania)
- Skargę możesz złożyć do PUODO (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
- W ramach Usługi generujemy wyniki i oceny SEO w sposób zautomatyzowany. Służą one wyłącznie celom informacyjnym i nie wywołują skutków prawnych wobec Użytkownika ani w podobny sposób nie wpływają na Ciebie w istotny sposób
- Możemy stosować podstawową segmentację/analitykę, aby ulepszać produkt lub dopasować komunikację (np. podpowiedzi w panelu) – zawsze z poszanowaniem Twoich praw
- Bezpieczeństwo informacji
- Stosujemy m.in.: szyfrowanie transmisji TLS/HTTPS, kontrolę dostępu i zasady need-to-know, silne hasła/2FA w systemach administracyjnych, rejestrowanie zdarzeń, regularne kopie zapasowe i aktualizacje komponentów. Prowadzimy proces zgłaszania i obsługi incydentów bezpieczeństwa
- Narzędzia zewnętrzne (informacja ogólna)
- W zależności od konfiguracji możemy korzystać z:
- analityki i tagów (np. Google Analytics/Tag Manager),
- piksela reklamowego (np. Meta) i systemów kampanii,
- helpdesku/komunikatora,
- map ciepła/UX (tylko z anonimizacją)
- Podmioty te mogą działać jako podmioty przetwarzające lub odrębni administratorzy (np. dostawcy reklam). Szczegóły i podstawy prawne opisujemy w banerze zgód/panelu oraz (gdy dotyczy) w naszych komunikatach w Serwisie
- W zależności od konfiguracji możemy korzystać z:
- Informacje o usuwaniu danych (Data Deletion)
- Zawsze możesz poprosić o usunięcie konta i powiązanych Danych (z wyjątkami prawnymi, np. księgowość). Napisz na seosupport@letgrow.io z adresu powiązanego z kontem/raportem
- Jeżeli przekazałeś nam Dane jako lead (np. przez formularz reklamowy), możesz:
- skorzystać z narzędzi danego portalu (np. w ustawieniach konta), przy czym zalecamy kontakt bezpośredni do nas dla pełnego usunięcia
- Po pozytywnej weryfikacji usuwamy Dane, o ile nie istnieje inna podstawa prawna do ich dalszego przetwarzania (np. obowiązki podatkowe lub obrona roszczeń). Potwierdzimy wykonanie operacji e-mailem
- Zmiany Polityki
- Możemy aktualizować Politykę, aby odzwierciedlała zmiany przepisów lub funkcji Serwisu. O kluczowych zmianach poinformujemy w Serwisie i/lub mailowo. Wersja obowiązująca jest publikowana na tej stronie z datą aktualizacji

